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Consejos generales para tener en cuenta al evaluar un presupuesto de arquitecto.

Los honorarios de un arquitecto pueden ser un tema complejo si nunca se ha tratado con dicho profesional o nunca se ha tenido necesidad de contratar uno. Un gasfíter, plomero, o maestro es bastante directo y es más fácil de comprender, en esencia hay una necesidad del cliente y un requerimiento o producto que se cambia por dinero, ambas partes tienen claro que esperar.

Este trato involucra tiempo, trabajo e insumos que se transforman. En el caso del arquitecto este proceso es mas complejo y el producto en cuestión a veces requiere, de la aprobación de otras entidades y la participación en el proceso de otros especialistas, y el producto en sí, al comienzo no está 100% claro. Muchas veces el producto, que sería en este caso una ampliación, un edificio una casa, una industria, no está claro desde un principio y nace de una intención o visión que deberá ser interpretada y transformada para poder ser llevada a cabo. Todo este grado de incertidumbre le agrega una buena parte de riesgo a la cuantificación de los servicios que se requieren.

Es muy común que en los proyectos de arquitectura surjan imprevistos o temas que el cliente no esperaba, lo que genera gastos sorpresa o necesidades de cambios, y que implican que el arquitecto tenga que reinterpretar o realizar nuevos cambios en los planos.

A veces el cliente se encuentra con restricciones de normativas que limitan sus expectativas, o exigencias para cumplir normas que requieren de gastos relevantes o muchos gastos pequeños que terminan afectando el presupuesto final.

En el caso de los maestros o constructores, su trabajo físico, su tiempo es más fácil de constatar, ya que son visibles en terreno. En el caso de los Arquitectos, estos trabajos, estudios normativos y de cabida, revisión de alternativas, y cambios se realizan en sus oficinas, muchas veces interactuando con otros especialistas, y llega a terreno con sus planos listos, por lo que es más difícil tener claro el valor de horas invertidas.

Debido a estas interrogantes quisiera exponer algunos temas que son importantes a la hora de encontrar un arquitecto y deben ser evaluadas por el cliente.

¿Lo primero es tener claro por qué se requiere un arquitecto? Que tipo de proyecto y que tipo de gestión, tramite y rol tendrá este profesional.

1. Se recomienda dejar por escrito los objetivos y criterios del proyecto para saber si se está avanzando desde un comienzo. De este modo todos están claros si los objetivos cambiaron y se está solicitando un cambio de proyecto. Esto es importante ya que también las horas hombre del arquitecto están destinados a cumplir un objetivo específico y no una idea abstracta inalcanzable.
2. El Arquitecto tiene la responsabilidad de conducir las ideas del cliente hacia un proyecto edificable viable.
3. Deberá considerar las normas nacionales y locales que restringen el proyecto, tanto por condiciones urbanísticas como las demás normas aplicables, salud, habitabilidad, seguridad, estructuras, etc. Ojalá el propietario pueda pedir de inmediato el certificado de informaciones previas en la dirección de obras municipales y tenerlo para la primera reunión.
4. Deberá tener una red de contactos o profesionales complementarios que puedan ejecutar los proyectos de especialidades de dicho proyecto.
5. Todas las ideas o propuestas deberán ser entregados en forma grafica por medio de planos impresos o digitales, es importante contar cronograma para estas entregas.
6. Es importante definir el nivel de detalle de la información que se le va a requerir al arquitecto, ya que pueden incluir detalles más específicos como elevaciones interiores, muebles, estudios de condiciones para discapacitados, luminarias, diseño interior. Un proyecto complejo y grande es mas costoso que un proyecto simple y pequeño.
7. El proceso de arquitecto también debe ser claro, es decir desde anteproyecto a proyecto definitivo, plazos y condiciones de entrega.

¿Quién es el Arquitecto? Con quien estoy tratando.?
1. Cuando entreviste a su potencial arquitecto aproveche la conversación para evaluar si en este proceso largo hay afinidad y una facilidad para dialogar y discutir ideas, ya que participará junto con el cliente en muchas decisiones importantes que le darán forma al proyecto y que inciden en el resultado final.
2. Tiene experiencia previa, como son esos proyectos.
3. ¿El estilo, estética, propuestas anteriores son del gusto del cliente?
4. Hay buena disponibilidad para responder las dudas, hay buena disposición para responder correos, asistir a reuniones, etc. Es importante notar que reuniones son un gasto para el profesional, por lo que estas son consideradas o no, pero implican un costo.

Experiencia previa en el tipo de proyecto que se quiere desarrollar.
1. Consulte al arquitecto que experiencia previa tiene en el tipo de proyecto que quiere. Si no tiene mayor experiencia, converse sobre qué tipo de ideas o soluciones maneja u ofrece el profesional. ¿Qué tipo de imprevistos o temas a solucionar puede ver el profesional desde el inicio? ¿Cuál sería el camino para encontrar una solución?”:
2. ¿Como serían las entregas de propuestas, entregará bocetos, imágenes 3d, planos esquemáticos?, ¿se considerará un estudio de cabida con varias alternativas? Considere que el presupuesto de honorarios de un arquitecto es fundamentalmente un producto del tiempo invertido en el proyecto. Mas estudios, mas entrega de información implica mayor gasto, por lo que este tema es importante si se llega a comparar con otro arquitecto.

¿Cuáles serían los gastos asociados al proyecto, especialistas, impuestos, permisos?
1. Lamentablemente hacer un proyecto y tramitar un permiso de edificación en Chile no es barato. Son muchos especialistas que necesitan tomar parte y entregar proyectos. Es el mejor camino para tener todo claro al momento de construir y significa que hay un responsable por aportar certificados específicos para luego obtener la recepción final. Plano eléctrico, plano de instalaciones de gas, planos de climatización, planos estructurales, etc.
2. Es bueno cotizar estas especialidades para ir sumando los valores necesarios a cubrir desde un inicio.
3. La ventaja de tener todos los planos es que se realizó un proceso en que se discutió cada tema en su momento y se llegó a un resultado aceptado por el propietario que sirve de base para cualquier cambio futuro. Lo mismo aplica al momento de cotizar la construcción, no se cotiza sobre un mono o boceto, o una idea vaga, se cotiza con planos y especificaciones. Si se hacen cambios sobre eso, se realizan por escrito para que quede constancia.
Los alcances del presupuesto.
1. Pida un itemizado claro. El presupuesto debe tener detallado los valores y ojalá tiempo estimado para cada ítem.
2. Ver si se incluye una planificación básica con fechas estimadas por cada entrega de información, e ingreso de planos. Al menos lo mas importante para el proyecto.
3. Hay proyectos que desde un principio están al limite de las normas, y generan dudas, y por ende aumentan el riesgo de tener que cambiar todo para el arquitecto, por lo cual es importante aclarar que hacer en estos casos. Por ejemplo, un proyecto difícil por temas normativos se podría presentar en 2 etapas, una de anteproyecto aprobado por la municipalidad y otra de proyecto definitivo. Ambas etapas con una cotización propia.
4. El presupuesto del arquitecto al igual que los especialistas no es un cheque en blanco por un trabajo sin fin, en este sentido hay que tener claridad sobre cuales son las prioridades y bases subjetivas para terminar un proyecto. Cambios que se apartan de estos objetivos o simplemente alteran el proyecto contratado implican costos por modificación de proyectos.
5. El tamaño del proyecto y plazo necesario de entrega inciden en la cantidad de profesionales que se necesitan. Un proyecto a entregar en 2 meses con 1 Arquitecto y 2 dibujantes será más caro que un proyecto con un solo profesional.
6. ¿Se considera la participación en el permiso de edificación y la recepción final? ¿Se cuenta con un constructor con patente municipal para firmar el formulario de edificación? ¿Se le pedirá al Arquitecto incluir la firma de constructor y por ende aquellas responsabilidades? ¿En ese caso, se consideran visitas de control de obra para verificar el cumplimiento mínimo de partidas fundamentales?
Pida varias cotizaciones, es la única manera de comparar y saber que se está contratando y que está incluido.
1. Si se opta por el mas barato, hay una base para saber porque motivo es el mas barato. Si el Arquitecto consideró terminar todo en 10 días, y luego de 30 días de trabajo no se llega al resultado esperado, lo mas probable es que el proceso no termine bien ya que no contará con los recursos necesarios y en el fondo está trabajando a perdida. Hay que analizar bien porque se da esta situación. Esta misma situación es muy común en caso de los maestros. Muchas veces cotizan pensando en terminar en una cantidad de meses y luego resulta que terminan en mas tiempo. Costo que le traspasan al cliente.
2. Vea que gastos están considerados, por ejemplo, ploteos, traslados, levantamientos en terreno, planos topográficos etc.
3. Si el proyecto esta fuera de la ciudad del arquitecto esto implicará un gasto mayor por traslados, por lo cual un arquitecto local será mas económico, ¿pero será el arquitecto local el mas idóneo?. Es un tema para evaluar.

En resumen, aplica mucho la frase lo barato cuesta caro. Esto no implica que lo mas caro es lo mejor, pero si tener detalles, y claridad de lo que se está cotizando y el nivel de compromiso con el proyecto son factores importantes para evaluar la calidad de lo que se está contratando.

Arquitecto Luis Cristian Jara

Soluciones en Arquitectura y Gestión de Proyectos.